Seit 1994 wird das Rugbyspiel im RBW nach einem Sportkonzept oder Struktuplan betrieben, das hier in seiner sechsten Fassung fortgeschrieben wird. Diese auf den seither erreichten Zielen basierende Fortschreibung ist verbindlich für alle Mitarbeiter in den Organen und Gremien des RBW:
Der Strukturplan gliedert sich in die Bereiche
- Situationsanalyse und Erfolgspotenziale
- Organisationsstruktur des RBW
- Antidoping
- Sport- und Personalstruktur
- Sportstätten-Planung
- Kaderstruktur und Rahmentrainingsplan
- Talentfindung
- Wettkampfsystem
- Finanzstruktur
- Umfeldbedingungen und Perspektiven
- Ziele des RBW
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